靖西县档案局与靖西县档案馆合署办公，一套人员，两块牌子，履行档案行政管理和档案保管、利用两种职能，属县委县人民政府参照公务员管理的正科级直属事业单位，归口县委管理；局馆机关内设两股一室：业务指导股、档案管理股和办公室，核定人员编制7人，现实有干部职工11人。

靖西县档案馆成立于1959年4月，是集中统一保管县直机关、团体、企业事业等单位和各乡（镇）文书、会计、照片、实物等各门类档案资料的国家综合档案馆，1994年被自治区档案局评定为三级档案馆。2007年档案馆各项指标通过国家级评佶验收，被县委、县政府命名为县级爱国主义教育基地，是县政府指定的行政规范性文件查阅场所，对外挂牌靖西县现行文件查阅中心。

局馆机关坐落在县委机关大院内，总建筑面积660平方米，其中库房面积400平方米，为三层楼高的独立建筑。截止2013年底，档案馆馆藏档案128个全宗，纸质档案3.15万卷，另有以件为保管单位的档案17.5万件，其中建国前档案289卷，年代最早的档案是1908年，年代最近的档案是2013年，馆藏资料达5098（册），涉及民生的档案有婚姻登记、公证文书、林权改革和国企改置。从2009年开始，档案工作不断向纵深领域推进，档案工作不再局限于党政机关和国营企业，而是向行政村、社区、民营企业延伸，向重点建设项目、重大活动、社会保障、知识产权、环境保护、移民安置等各个方面扩展。