2013年11月11日,靖西县国家综合档案馆开始对馆藏纸质档案进行全文扫描,这标志着靖西县档案馆馆藏档案数字化建设工程续文件目录机读化之后正式进入攻坚阶段,预计未来5年将完成全部馆藏档案的数字化工作。这个纸质档案全文扫描数字化加工项目首批投资近4万元,由广西百色海盛信息技术有限公司承包,计划完成5万页的全文扫描任务。
馆藏档案数字化,使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。同时,将纸制档案转变为数字化的电子档案,有效防止了部分档案篡改的行为,给档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后将增强档案原件的保护。
图为县档案馆纸质档案扫描工作现场
图为纸质档案全文扫描后的样本
(撰稿人:林敬宗)