随着信息技术的发展和档案载体类型的变化，档案数量的日益增长，传统的手工管理档案方法已经不能满足当前档案工作的需要和快速高效的利用需求。靖西县档案局经过近10年的努力，终于实现了全县一级机构GD2000档案管理软件全覆盖。

靖西县有党委机构、政府机构、公检法司机构、人大、政协机构、群团机构和乡镇党委、政府机构共97个一级机构。自2000年GD2000档案管理软件研发问世以来，靖西县档案局致力于把普及推广GD2000档案管理软件工作当作重要的工作来抓。一是抓好宣传工作。通过召开会议、电话催订、上门宣传等形式说明GD2000档案管理软件是为了配合文书档案立卷改革工作而研制开发的一种新鲜事物，讲清该软件的功能非常适合各机关单位文书档案、会计档案、照片档案、实物档案等各种门类档案管理，具有操作简单，实用性强的特点。二是抓好服务工作。主动上门安装软件，并指导培训业务人员学会使用软件。三是抓好软件的订购工作。把配置软件列入年度绩效考评。由于措施得力，工作成绩显著，到目前为止，全县97个一级机构全部配置和使用GD2000档案管理软件，实现一级机构全覆盖，二级机构也已有118个单位使用该软件进行档案管理。随着档案管理软件的普及使用，该县档案各级各类档案目录、管理、查询、提供利用等逐步走向规范化管理轨道。

（靖西县档案局  许辉）

图为县档案局业务人员在龙邦镇党政办指导档案软件使用的情形