1、运行“GD2000档案管理系统”，进入“系统维护”内的数据备份模块；

2、按使用到的模块选择备份项目，即在项目前的“□”内打勾——若用户不清楚，使用“全选”即可——后点击“确定”按钮，如图：

注意：若使用的是GD2000V2004（即V3.0）以上版本，第一次使用“数据备份”功能时，GD2000会自动在安装分区的根目录下建立名为“档案数据备份”的文件夹，并将此文件夹作为默认的备份文件夹，如下图：

3、建议硬盘有多个分区的用户不要默认安装（如上图），将GD2000安装在“C”盘（或其他操作系统盘）下，而是安装在其他分区盘；若GD2000安装在“C”盘，建议在其它分区盘中建立备份文件夹，以保证数据安全。

点击“确定”后，弹出备份路径选择窗口，默认的备份文件夹即为“档案数据备份”文件夹，用户可自行选择合适的目录存放备份数据。如下图：

注意：只有已经“数据入库”的记录才能被备份。只“记录存盘”而没有“数据入库”的记录将不存在于备份文件中。

       4、备份成功后出现提示即代表恢复成功，如图：