关于协助做好“我为靖西添份美”暨靖西首届

“阳光城杯”广场舞大赛各项工作的函

 

各乡（镇）人民政府：

结合靖西市创建区级文明城市工作，为进一步做好我市妇女精神文明建设工作，提升妇女的自身素质，丰富我市妇女文化活动，促进社区、乡村邻里和睦、文明和谐发展，靖西市妇联与阳光城房地产公司于6月17日到7月15日联合举办“我为靖西添份美”暨靖西首届“阳光城杯”广场舞大赛。比赛分为海选和总决赛两个阶段，海选分别设在新靖、龙临、武平、安德、新甲、渠洋、南坡、地州、湖润、禄峒等乡镇举行，总决赛在市中山休闲广场举行。请各乡（镇）指定妇联或文化站配合做好以下工作。

1、请各乡（镇）指定妇联或文化站负责做好对接工作，并将负责人联系方式(附件1)于2017年6月13日前发送到邮箱（563613551@qq.com）。

2、请各乡（镇）负责此项工作的人员收集本乡镇参加团队的报名信息（附件2）并通过邮箱发送到邮箱（563613551@qq.com）

3、请有海选现场任务的乡镇，配合做好海报的张贴、场地的选择、安保等工作。

 

附件：

1、各乡镇负责对接工作人员名单；

1. 参赛报名表；
2. “我为靖西添份美”暨靖西首届“阳光城杯”广场舞大赛活动方案。
3. 宣传海报。

 

                                   

  靖西市妇女联合会

                                       2017年6月8日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

各乡镇负责对接广场舞大赛工作人员名单

 

乡镇	姓名	单位及职务	联系电话	备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

首届“阳光城杯”广场舞大赛报名表

 

领队姓名：                  领队电话：

 

序号	姓名	身份证号码	地址	队伍名称	备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

喜迎十九大  舞动新靖西

——“我为靖西添份美”暨靖西首届“阳光城杯”广场舞大赛

 

一、活动背景

广场舞蹈是由群众自发组织、参与形成的一道展示群众文化生活的靓丽风景线，具有鲜明的时代特色，对推动社会文化发展有重要影响。因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定，成为社区妇女群众文化生活中不可或缺的重要形式和内容。同时也是政府所积极倡导的老少皆宜、皆喜的文化进社区、社会和谐发展的一个重要表现。本次我们希望以“政府搭台，我们唱戏”的方式，在靖西掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮，影响并覆盖靖西所有城区社区、各个村组、事业单位，包括阳光城业主，并与阳光城项目推广紧密结合，融入营销活动，促进阳光城1期的销售。

二、活动目的

1、提高靖西广大妇女群众的个人素养，陶冶其情操，增强广大妇女群众对社区（村、单位）的归属感和凝聚力，使居民之间的关系更为融洽，家庭更为和睦，为创建自治区文明城市打下良好的群众基础。

2、通过冠名赞助和协办活动，进一步提升阳光城项目影响力和美誉度，加强业主及所有潜在客户对阳光城的认同感，同期再通过积极的营销政策，促进项目销售。

3、发掘、筛选、影响一批“社区（村、单位）意见领袖”。

三、活动概述

1、活动主题：喜迎十九大 舞动新靖西——“我为靖西添份美”暨靖西首届“阳光城杯”广场舞大赛

主题解析：展现了以“我为靖西添份美”为主题的文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好的大靖西生活环境氛围，集中体现出健康与文化融入生活的精髓，增强靖西市民自觉加入到创建文明城市的自觉性和主动性，同时突出阳光城今年致力打造的“多彩城市生活”和“筑·爱生活”概念。

2、活动时间：6月19日至7月22日  19:00——21：00

选择在街天及周末的夜晚黄金时段开展，每晚举行一场

3、活动对象：靖西及乡镇的社区、下辖的行政村和自然村、各单位机关及阳光城业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。

4、活动地点：各乡镇及市城广场

5、比赛组别：成年组（涵盖中青老年，可自由组合）

6、比赛场次：通过海选、复赛、总决赛的方式，使本次活动在1个月内持续保持吸引力及亮点，延长及强化宣传效果。

A)海  选8场：

            B)复  赛2场：根据情况在定

            C)总决赛及颁奖典礼：

具体赛事安排 （8场海选，1场总决赛）

6月19日（初五）        龙临海选                       龙临舞台

6月24日（初一）        渠洋海选                       渠洋舞台

6月28日（初五）        南坡海选                       南坡舞台

6月30日（周五）        新靖镇海选                     环球广场或中山广场舞台

7月2日（初四）         武平海选                       武平舞台

7月7日（初四）         化峒海选                       化峒舞台

7月8日（初十）         禄峒海选                       禄峒舞台

7月11日（初八）        安德海选                       安德舞台

7月15日（周六）      旧州海选                       旧州舞台

7月18日                湖润海选                       湖润舞台

7月22日（周六）        总决赛                         项目决赛地

7、运作方式

   A）由靖西市妇联和靖西市恒力房地产联合主办的名义主办，部门和企业相互协作，使活动的组织和执行更顺利。

   B）由阳光城冠名，一九二九营销及合作单位共同制定宣传物料、活动方案。

   C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练、社区（村）意见领袖组成评委团队

   D）由活动执行公司进行全程的执行跟进

四、活动整体铺排

 

 

 

预热宣传期5.28-6.8日	升温期6月19日-7月18日	活动高潮7月22日
推广主题：多彩生活  和谐靖西
第一波：“阳光城杯”靖西首届广场舞大赛 舞林大会召集令	第二波：大家动起来 舞姿秀出来“阳光城杯”靖西市首届广场舞大赛 舞林大会总动员	第三波：“阳光城杯”靖西市首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼
1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛，确保比赛活动的参与度。 2、充分利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖的宣传。 3、阳光城营销中心同步配合宣传，迅速触发阳光城业主及到场意向客户关注，吸引业主参与。	1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。 2、广场舞+项目有奖问答。	1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，总决赛暨颁奖典礼。 2、靖西民众齐聚一堂，共享盛宴。
全程营销活动跟进

 

五、项目营销活动配合

1、在广场舞比赛活动期间，同步举行团购促销优惠活动。

2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动：

• 有参与比赛活动的人员可获得特别的团购优惠
• 有参与比赛活动的人员也可推荐别人购房，同样可获得团购优惠，推荐人也可获得一定的奖励。（参照外拓活动的形式）

六、比赛活动解析

1、活动报名：阳光城营销中心。将活动的报名地点设立到阳光城营销中心，聚集项目现场的人气。

• 到现场填写报名表格：各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名
• 通过宣传单页上的报名表：填写好后交到报名点

2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在8—20人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。

3、比赛评分标准：100分制

（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐 （10分）

（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化 （30分）

（3）动作协调标准，富有一定的美感（20分）

（4）准确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （30分）

（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）

（6）现场游戏加分（5分）

评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。取平均分。

4、比赛规则：

• 海选：各参赛队抽签决定上台顺序。每支代表队上台表演，表演结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等，通过参与‘大家动起来’。海选阶段淘汰一半的队伍。
• 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰一半的队伍。
• 总决赛：复赛晋级队伍表演并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。

5、奖项设置：根据最后总决赛的得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及相应的奖金。

• 冠军：广场明星团，成人组1队。奖金3000元+荣誉证书
• 亚军：最具魅力团，成人组1队。奖金2000元+荣誉证书
• 季军：最具活力团，成人组1队。奖金1000元+荣誉证书
• 优秀奖5名：奖金800元+荣誉证书
• 青春活力奖18名：500元+荣誉证书

6、活动现场区域设置：

• 舞台区：表演比赛
• 观众区：观看
• 台下咨询区：阳光城项目宣传及购房咨询

7、活动流程：

1）开场舞

2）主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。

3）政府相关领导致开幕词，阳光城项目相关领导致辞，共同宣布活动正式启动。

4）比赛正式开始，以事先的抽签顺序进行

5）评委评分

6）主持人公布最终结果

7）单场次活动结束，主持人预告下一场次比赛。

8、报名方式

1. 赛事海选现场可以直接报名参赛；
2. 指定市市门户网站进行电话或网上下载表格表名；
3. 各乡镇妇联或文化站；
4. 即日起可电话报名或直接到<阳光城>营销中心填表报名，

报名电话：0776-6229888   18507864772（小颜）  15977499139（小韦）

报名截止：海选日期前一天

1. 报名表格：附表

七、活动宣传规划

以线下传播为主

1. 活动整体宣传：活动整体形象的宣传。对活动整体形象进行宣传造势。（最好是在已有媒体资源上更换）
2. 线下分阶段深入宣传：通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传，进社区、各村进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。
3. 后期宣传：
   • 相片影集留恋，分贴在社区或村委宣传栏、表彰栏上，并用电子档存稿，方便广大妇女群众拷贝。

八、活动筹备和分工配合

 

工作项目	工作内容	完成时间	分工配合	备注
前期筹备	成立比赛组委会/落实各项工作及责任	5.25	1929文化传媒
	与政府部门的合作洽谈及对接	5.25	1929文化传媒/恒力公司
	活动方案细化及确定	5.30	1929文化传媒/推广公司/活动执行公司
	宣传及活动物料设计确定	5.30	推广公司
	主持人确定	5.30	1929文化传媒/活动执行公司
	评委确定	5.30	1929文化传媒/活动执行公司	5人
活动宣传	活动宣传执行	6.1-7.8	1929文化传媒
	营销中心现场宣布布置配合	5.30	1929文化传媒
活动报名及组织	参赛报名组织	5.30	1929文化传媒
	确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。	5.30-7.2	1929文化传媒/活动执行公司
	对参赛团体进行一对一跟进，以监督、协调参赛者进行排练，一周至少一次跟进。	5.30-7.2	活动执行公司
活动现场	现场布置	6.9-7.8	活动执行公司	舞台搭建/灯光音响/座椅
	现场安防	各比赛场次当晚	活动执行公司
	比赛现场全程管控		活动执行公司

 

 

 

 

 

 

“我为靖西添份美”暨靖西首届