那坡县现有复员退伍军人档案3192卷23355件96059页，为方便查档和保护原件，那坡县将自1944年至2016年的这类专业档案全部扫描成pdf文档，并挂接馆藏档案管理系统，实现文件及计算机检索全文数字化管理，很大程度上提升了查档体验。

此次档案扫描内容有公民应征入伍批准书、体检表、政治审查表、入伍登记表、个人鉴定、支部鉴定、优秀士兵登记（报告）表、奖励卡片、退伍登记表等士兵在部队服役期间的所有纸质档案。同时将原始破损档案进行粘、贴、补等有效修复。所有纸质档案按年度统一编号、装盒、并将复员退伍军人姓名、年龄、家庭地址、入退伍时间、部队番号等基本信息录入检索目录。如今复员退伍军人只需出具本人身份证，即可方便快捷地查找到他们需要的档案资料，大大提高了档案管理和利用效率。